Права доступа пользователю

Доступные элементы коллекции отображаются у пользователя, если они:

    • созданны этим пользователем (пользователь является владельцем элемента коллекции)
    • добавленны пользователю в личный доступ;
    • доступны группе, в которую входит пользователь.

 Во вкладке "Редактирование" при выборе коллекции  по умолчанию активна кнопка  "Коллекции" в режиме выдачи доступа (см рис 1, нижняя панель).

Рисунок 1 -Меню вкладки "Редактирование"

Для доступа пользователя  к элементам коллекции используется назначение доступа. Для назначения доступа в панели доступа используется "Редактирование доступа" пользователям (см.рис 2).

Нужно выбрать коллекцию и нажать кнопку "Редактирование  доступа" пользователя. Станет активной панель в правой части формы (см рис 2). Далее нужно найти пользователя в списке и просмотреть доступные элементы, развернув ветку пользователя .

Для пользователя доступны следующие возможности: 

  • просмотр доступных элементов коллекции у пользователя
  • поиск в списке (справа) пользователя
  • удаление из доступа элемента коллекции у пользователя
  • добавление элемента коллекции в доступ пользователю

   

 Рисунок 2- Выбор "Редактирование доступа"пользователи 

Для просмотра доступных  элементов  у пользователя нужно выбрать коллекцию  в списке слева и нажать кнопку "Редактирование  доступа" пользователя. (см рис 3). Станет активной панель в правой части формы (см рис 3).

Далее нужно найти пользователя в списке справа и развернуть ветку пользователя. Отобразится список доступных пользователю элементов коллекции (см.рис 4). 

Рисунок 3 - Выбор "Редактирование доступа" 

Рисунок 4 - Доступные пользователю элементы коллекции

Для поиска пользователя в списке (справа), нужно в  фильтре поиска ввести фио пользователя (см рис 5) .  В списке отбразятся все пользователи, у которых совпали данные  со строкой поиска.

Рисунок 5 - Фильтр поиска элемента коллекции у пользователя

Чтобы увидеть элементы выбранной коллекции, которые уже в доступе у пользователя нужно развернуть ветку пользователя (см рис 6, шаг 2).

ВАЖНО:   доступные элементы коллекции отображаются у пользователя, если они:

  • созданны этим пользователем (пользователь является владельцем элемента коллекции)
  • добавленны пользователю в личный доступ;
  • доступны группе, в которую входит пользователь.

С помощью фильтра коллекции можно увидеть доступные элемента коллекции (см рис.6) или отсутствующиие элементы коллекции в доступе (см.рис 6.1).

Для этого нужно выбрать элемент коллекции в списке слева и в списке справа развернуть ветку пользователя  (см рис.6).

 Примечание: фильтр коллекции применяется внутри списка доступа (список справа)!

Рисунок 6 - Элемент коллекции есть в доступе у пользователя

Рисунок 6.1 - Элемент коллекции отсутсвует в доступе у пользователя

Для удаления из доступа у пользователя элемента коллекции используется кнопка"Удалить".

 Рисунок 7 - Кнопка "Удалить"

Чтобы удалить элемент коллекции из доступа пользователя, необходимо:

  • выбрать у пользователя в списке элемент для удаления( см. рис. 7).
  • нажать кнопку "Удалить".
  • в появившемся окне  подтвердить удаление, нажать кнопку "ОК".

Добавление  в доступ  элемента коллекции 

Для добавления элемента коллекции в доступ пользователю нужно:

  1. выбрать "Редактирование доступа" пользователям или "Редактирование доступа".
  2. выбрать в списке справа пользователя.
  3. найти элемент коллекции в таблице слева и ЛКМ удерживая элемент коллекции в таблице слева перетащить его вправо для выбранного пользователя (см. рис 8).
  4. после перетаскивания появится окно "Контроль доступа", в котором необходимо выбрать требуемый уровень прав доступа, нажав кнопку: "Разрешить чтение"или"Разрешить запись"или "Владелец" или "Отменить"(рис 9).

Рисунок 8 - Перетаскивание элемента для доступа                                     

        

Рисунок 9 - Контроль доступа

Примечание: 

  • при выборе кнопки "Разрешить чтение",  на добавленном элементе коллекции будет иконка"лист" (см рис.10, шаг 1).
  • при выборе кнопки "Разрешить запись",  на добавленном элементе коллекции будет иконка"дискета" (см рис.10, шаг 2).

Рисунок 10- Доступные элементы коллекции

В результате выполненных действий, доступ к выбранному элементу коллекции будет предоставлен.

Примечание:  чтобы выбрать несколько элементов коллекции необходимо ЛКМ кликнуть на начальный элемент коллекции в списке, нажать на клавиатуре кнопку "Shift"и удерживая выбрать несколько последовательных элементов коллекции в списке. Затем выполните действие перетаскивания (слева направо) элементов пользователю (группе) и укажите контроль доступа.

Рисунок 11 - Перетаскивание элементов для доступа