Функционал работы Справочника данных

Функционал работы со справочниками не одинаковый для всех справочников.

Существуют справочники, в которых система:

  • предоставляет возможность создать, редактировать и удалить записи справочника. 
  • не позволяет удалить запись справочника, так как это может нарушить целостность данных.
  • отображает записи, которые формируются на основании данных из другого виджета. Эти записи можно отредактировать и нельзя удалить.(см. Справочник Геозоны).

Установить виджет "Справочник данных" на рабочий стол или выбрать рабочий стол, содержащий виджет "Справочник данных".

Примечание: В окне виджета отображается список доступных пользователю справочников. 

Заполнить справочники.

Для заполнения данных справочника выберите справочник в списке.

Рисунок 1 - Окно виджета "Справочник данных". Список доступных пользователю справочников.

1. Система отобразит список записей справочника (см. рис. 2) и панель инструментов (см. рис. 2.1).

Рисунок 2.1 - Позиции справочника

Рисунок 2 - Панель инструментов справочника.

  • - кнопка добавления записи в справочник;
  • - сочетание кнопок выбора формата и выгрузки. 

2. Нажать кнопку "Создать"   для добавления новой позиции в справочник.

3. Для редактирования записи, необходимо выбрать запись в справочнике и нажать кнопку "Редактировать" на панели инструментов  или дважды кликнуть ЛКМ на строке справочника.

Примечание: при выборе позиции справочника  кнопки "Редактировать " и "Удалить" отобразятся на панели инструментов справочника. 

В формах: создания и редактирования необходимо заполнить/отредактировать поля и нажать кнопку "Сохранить" .

4. В нижней части виджета доступна панель навигации, в которой отображаются все справочники, которые были открыты пользователем (см. рис 3).

Рисунок 3 - Панель навигации справочника, пример отображения наименования справочника "Водители".

5.  При выборе записи справочника в нижней части формы отобразится панель (см. рис,3.1,  пример отображения записи в справочнике: "Водители", запись справочника- ФИО водителя).

Рисунок 3.1 - Пример отображения справочника и позиции справочника в форме

6. Для  закрытия формы записи справочника необходимо нажать на  в нижней части формы, на выбранной вкладке.

7. Для возврата к списку справочников необходимо нажать кнопку .

Просмотреть запись в справочнике

1)Для просмотра записи справочника необходимо:

  • открыть справочник;
  • выбрать в справочнике запись и нажать двойным щелчком левой кнопки мыши.
  • откроется карточка для просмотра и возможности редактирования.
  • для  закрытия формы/позиции справочника необходимо нажать на в нижней части карточки, на выбранной вкладке.

2) При необходимости, список справочника можно выгрузить в нужный формат. Для этого нажать кнопку и выбрать формат для выгрузки данных .

Редактировать запись в справочнике

1)Для редактирования записи справочника необходимо:

  • открыть справочник;
  • выбрать в справочнике запись для редактирования.
  • нажать кнопку "Редактировать"
  • отредактировать данные;
  • сохранить данные, нажать кнопку "Сохранить".

2)Будут внесены изменения в карточке и система выполнит переход в список записей справочника.

Удалить запись в справочнике

1) Для удаления позиции справочника:

  • открыть справочник;
  • выбрать в справочнике позицию для удаления.
  • нажать кнопку "Удалить"

2)Выбранная позиция будет удалена.

Примечание:  в справочниках "Объекты", "Договоры"  отсутствует кнопка "Удалить", карточку  удалить нельзя, так как это может нарушить целостность данных.

Примечание: справочник "Геозоны"доступен только для редактирования. Добавить или удалить запись из справочника нельзя.