Режим назначения доступа

Во вкладке "Редактирование" при выборе коллекции  система предоставляет возможность работать в двух режимах:

    • в режиме создания/редактирования элементов коллекции (см. рис 1 и  описание работы "Функциональные кнопки").
    • в режиме назначения доступа (см.рис 1.1).

 

Рисунок 1  - Вкладка "Редактирование"  

Рисунок 1.1  - Режим выдачи доступа

Режим выдачи доступа

Для доступа пользователя (или группе пользователей)  к элементам коллекции используется  назначение  доступа. Для назначения доступа в панели доступа выбрать "Редактирование доступа" пользователям (рис 2)  или "Редактирование доступа" (группы) (см рис 3). 

Панель "Редактирования доступа" содержит кнопки: 

  • -"Коллекции", отображает список выбранной коллекции.
  • -"Редактирование доступа" для пользователя.
  • -"Редактирование доступа" для группы пользователей.

Для пользователя (или группы) доступны следующие возможности: 

  • просмотр доступных элементов коллекции у пользователя( группы)
  • поиск в списке (справа) пользователя( или группы)
  • удаление из доступа элемента коллекции у пользователя( группы)
  • добавление элемента коллекции в доступ пользователю ( в группу)

   

 Рисунок 2- Выбор "Редактирование доступа"пользователи 

Рисунок 3- Выбор "Редактирование доступа" группа пользователей

Для просмотра доступных  элементов  у пользователя нужно выбрать коллекцию  в списке слева и нажать кнопку "Редактирование  доступа" пользователя. (см рис 4). Станет активной панель в правой части формы (см рис 4).

Далее нужно найти пользователя в списке справа и развернуть ветку пользователя. Отобразится список доступных пользователю элементов коллекции (см.рис 4.1). 

Рисунок 4 - Выбор "Редактирование доступа" 

Рисунок 4.1 - Доступные пользователю элементы коллекции

Для поиска пользователя в списке (справа), нужно в  фильтре поиска ввести фио пользователя (см рис 5) .  В списке отбразятся все пользователи, у которых совпали данные  со строкой поиска.

Рисунок 5 - Фильтр поиска элемента коллекции у пользователя

Для группы, нужно выбрать коллекцию и нажать кнопку "Редактирование  доступа" группа. Станет активной панель в правой части формы. Далее нужно найти группу в списке и просмотреть доступные элементы, развернув ветку группы.

Для поиска группы в списке, нужно ввести название группы в  фильтре поиска (см рис 5.1). В списке отбразятся все группы, у которых совпали данные со строкой поиска.

Рисунок 5.1 - Поиск в группе элемента коллекции

Чтобы увидеть элементы выбранной коллекции, которые уже в доступе у пользователя(группы) нужно развернуть ветку пользователя (или группы)  (см рис 6, шаг 2).

ВАЖНО:   доступные элементы коллекции отображаются у пользователя, если они:

  • созданны этим пользователем (пользователь является владельцем элемента коллекции)
  • добавленны пользователю в личный доступ;
  • доступны группе, в которую входит пользователь.

С помощью фильтра коллекции можно увидеть доступные элемента коллекции (см рис.6) или отсутствующиие элементы коллекции в доступе (см.рис 6.1).

Для этого нужно выбрать элемент коллекции в списке слева и в списке справа развернуть ветку пользователя  (см рис.6).

 Примечание: фильтр коллекции применяется внутри списка доступа (список справа)!

Рисунок 6 - Элемент коллекции есть в доступе у пользователя

Рисунок 6.1 - Элемент коллекции отсутсвует в доступе у пользователя

Для удаления из доступа у пользователя элемента коллекции используется кнопка"Удалить".

 Рисунок 7 - Кнопка "Удалить"

Чтобы удалить элемент коллекции из доступа пользователя, необходимо:

  • выбрать у пользователя в списке элемент для удаления( см. рис. 7).
  • нажать кнопку "Удалить".
  • в появившемся окне  подтвердить удаление, нажать кнопку "ОК".

Для удаления элемента коллекции в группе нужно выполнить аналогичные действия.

Добавление  в доступ  элемента коллекции 

Для добавления элемента коллекции в доступ пользователю (группе) нужно:

  1. выбрать "Редактирование доступа" пользователям или "Редактирование доступа" (группы).
  2. выбрать в списке справа пользователя (или группу).
  3. найти элемент коллекции в таблице слева и ЛКМ удерживая элемент коллекции в таблице слева перетащить его вправо для выбранного пользователя (или группы)(см. рис 8).
  4. после перетаскивания появится окно "Контроль доступа", в котором необходимо выбрать требуемый уровень прав доступа, нажав кнопку: "Разрешить чтение"или"Разрешить запись"или "Владелец" или "Отменить"(рис 9).

Рисунок 8 - Перетаскивание элемента для доступа                                     

        

Рисунок 9 - Контроль доступа

Примечание: 

  • при выборе кнопки "Разрешить чтение",  на добавленном элементе коллекции будет иконка"лист" (см рис.10, шаг 1).
  • при выборе кнопки "Разрешить запись",  на добавленном элементе коллекции будет иконка"дискета" (см рис.10, шаг 2).

Рисунок 10- Доступные элементы коллекции

В результате выполненных действий, доступ к выбранному элементу коллекции будет предоставлен.

Примечание:  чтобы выбрать несколько элементов коллекции необходимо ЛКМ кликнуть на начальный элемент коллекции в списке, нажать на клавиатуре кнопку "Shift"и удерживая выбрать несколько последовательных элементов коллекции в списке. Затем выполните действие перетаскивания (слева направо) элементов пользователю (группе) и укажите контроль доступа.

Рисунок 11 - Перетаскивание элементов для доступа